Mon objectif en tant qu’assistant administratif est de vous soulager, de vous aider dans la gestion de vos courriers, et de vous aider pour tout ou partie de vos démarches administratives. Faire appel à un assistant administratif c’est gagner en confort personnel, gagner du temps pour vos activités et pour ce qui compte vraiment pour vous.
En plus des services proposés pour le suivi de votre maison, je vous propose :
- De relever et de trier vos courriers
- De suivre et de payer vos factures
- De vous aider pour vos formalités administratives
Relevé et tri de votre courrier
Une boîte aux lettres pleine est souvent signe d’une maison vide et d’une absence prolongée, ce qui attire les regards de personnes mal intentionnées. En tant qu’assistant personnel, je vous propose de passer régulièrement chez vous pour vider votre boite aux lettres. Selon la formule que vous aurez choisie, les courriers sont triés et déposés chez vous, ou ils sont envoyés par mail ou par courrier à votre adresse principale ou sur votre lieu de vacances.
Si vous le préférez, je peux gérer vos courriers et faire le suivi et le paiement de vos factures.
Suivi des factures
En tant qu’assistant personnel, je vous propose d’assurer la gestion de vos courriers. Vos courriers sont alors traités dans leur ensemble, vos factures courantes sont payées. Afin que vous soyez toujours informé de ce qui se passe chez vous, un rapport sur vos dépenses vous sera envoyé chaque mois par mail ou par courrier. Ce rapport détaillera les dépenses réalisées en précisant la date, la nature de la dépense et le montant versé.
En tant qu’assistant personnel dans les Alpes Maritimes, j’ai un client à Mougins qui me confie la gestion de factures relatives à sa résidence secondaire. Je traite, analyse et paye l’ensemble de ses factures. Chaque mois, je lui envoie une facture unique qui reprend l’ensemble de ses dépenses.
Mon client n’habite pas la région et il a une maison de famille à Valbonne, il rencontrait de grandes difficultés pour gérer cette maison et son patrimoine risquait de se dévaloriser. En tant qu’assistant personnel dans le sud, je gère pour lui les factures relatives à la maison et réalise le suivi des travaux de maintenance qu’il a décidé d’entreprendre.
Aide aux formalités administratives
Je vous propose de vous accompagner ou d’effectuer pour vous démarches administratives. Selon le type de démarche une procuration peut vous être demandée. Pour ce type de service, il faut considérer les formalités administratives au sens large. C’est-à-dire auprès des Administrations mais aussi auprès de votre assureur, votre fournisseur de téléphonie ou tout autre type de fournisseur.
Un client anglais a acheté un véhicule mais n’arrivait pas à réaliser toutes les démarches auprès du concessionnaire, je l’ai représenté auprès de son vendeur et j’ai établi pour lui toutes les démarches. C’est aussi le rôle d’un « personal assistant »
